Una buena documentación de la inspección permite regresar a un lugar específico incluso después de mucho tiempo. Debe mostrar qué se revisó, qué cambios se observaron y qué trabajos se realizaron. No necesita incluir descripciones extensas; son más importantes las fotos claras y los nombres de los materiales utilizados.
Define la manera de marcar las fotos
Comienza con una vista de la chimenea completa y luego pasa a los detalles. Para una pérdida, muestra la escala y la ubicación respecto a un elemento reconocible. Una fotografía del borde sin un encuadre más amplio a menudo no permite después determinar a qué lado del dispositivo corresponde.
Registra el modelo, la fecha y el alcance de la inspección disponible. Diferencia tu propia observación de la información proporcionada por el cliente. Si alguna parte queda cubierta, indícalo en la descripción en lugar de presentar su estado como confirmado basado en la superficie adyacente.
Asocia el producto con el lugar de trabajo.
En reparaciones menores conforme a Premium Fire Cement, registra la variante y el sustrato. En con cordón de horno negro, indica el formato, el recorrido y el pegamento utilizado. Esto permitirá posteriormente reconstruir el material real, sin adivinar según el color de los restos.
Si se ha renovado la superficie con Revoque Resistente al Calor, describe también el sustrato y la preparación de la capa. El nombre del revoque por sí solo no muestra lo que hay debajo. Conserva la fotografía antes de la decoración si un detalle importante se va a cubrir.
Finaliza la descripción con los hallazgos adicionales
Separa los trabajos realizados de las acciones aún necesarias. Ten en cuenta la unión requerida, el secado, la preparación a la temperatura y el control posterior del equipo. La descripción de la inspección no debe hacerse pasar por un protocolo de pruebas o recepción, que en realidad no se haya realizado.
Entrega al cliente un registro legible con la fecha y la identificación del equipo. Conserva las fotos en el orden que corresponde con la descripción. En la siguiente visita, la comparación de los mismos puntos mostrará lo que ha cambiado, y el historial de reparaciones seguirá siendo comprensible para la persona que no participó en los trabajos anteriores.