Bra dokumentation av en genomgång gör att man kan återvända till en specifik plats även efter en lång tid. Den bör visa vad som granskats, vilka förändringar som observerats och vilka arbeten som utförts. Den behöver inte innehålla omfattande beskrivningar; tydliga bilder och namn på använda material är viktigare.
Bestäm sättet att märka bilder
Börja med en vy av hela eldstaden, och gå sedan vidare till detaljer. För skador, visa skala och placering i förhållande till ett igenkännbart element. Ett foto av kanten utan vidare ramen gör det ofta svårt att senare avgöra vilken sida av apparaten som avses.
Skriv ner modell, datum och omfattning av tillgängliga inspektioner. Skillj på egen observation och information från klienten. Om en del förblir täckt, markera detta i beskrivningen istället för att ange dess tillstånd som bekräftat utifrån närliggande yta.
Koppla produkten till arbetsplatsen
Vid mindre reparation enligt Premium Fire Cement, skriv ner variant och underlag. Vid svart ugnslina, ange format, förlopp och använd lim. Detta gör det möjligt att senare återskapa det faktiska materialet, utan att gissa efter färgen på rester.
Om ytan har renoverats med Heat Resistant Plaster, beskriv även underlaget samt lagerberedningen. Själva namnet på puts visar inte vad som finns under. Behåll fotografi före dekoration om viktig detalj kommer att täckas.
Avsluta beskrivningen med ytterligare observationer
Separera utfört arbete från åtgärder som fortfarande behövs. Ta hänsyn till erforderligt bindning, torkning, förberedelse till temperatur och ytterligare kontroll av enheten. Beskrivningen av inspektionen bör inte låtsas vara ett test- eller mottagningsprotokoll som faktiskt inte har utförts.
Ge kunden en läsbar anteckning med datum och enhetsidentifiering. Behåll bilderna i samma ordning som beskrivningen. Vid nästa besök kommer jämförelse av samma punkter att visa vad som har förändrats, och reparationshistoriken kommer att förbli förståelig för en person som inte deltog i tidigare arbete.