God dokumentasjon av inspeksjon gjør det mulig å vende tilbake til et bestemt sted selv etter lang tid. Den bør vise hva som ble undersøkt, hvilke endringer som ble lagt merke til og hvilke arbeider som ble utført. Den trenger ikke inneholde omfattende beskrivelser; tydelige bilder og navn på brukte materialer er viktigere.
Fastslå metode for merking av bilder
Start med utsikt over hele peisen, og gå deretter over til detaljer. For skader, vis målestokk og posisjon i forhold til et gjenkjennelig element. Et enkelt bilde av kanten uten bredere ramme tillater ofte ikke å fastslå hvilken side av enheten det gjelder senere.
Noter modell, dato og omfang av tilgjengelige inspeksjoner. Skill egen observasjon fra kundens informasjon. Hvis en del forblir dekket, merk dette i beskrivelsen i stedet for å presentere dens tilstand som bekreftet basert på tilstøtende overflate.
Knytt produktet til arbeidsplassen
Ved mindre reparasjon i henhold til Premium Fire Cement, noter variant og underlag. Ved svart ovnsnor, oppgi format, forløp og brukte lim. Dette vil senere gjøre det mulig å gjenskape det faktiske materialet uten å gjette basert på fargen av rester.
Hvis overflaten er fornyet med Heat Resistant Plaster, beskriv også underlaget og forberedelsen av laget. Selve pussnavnet viser ikke hva som finnes under det. Behold fotografi før dekorasjon hvis viktig detalj vil bli dekket.
Avslutt beskrivelsen med ytterligere konklusjoner
Skille utført arbeid fra nødvendige gjenværende aktiviteter. Ta hensyn til nødvendig binding, tørking, forberedelse til temperatur og videre kontroll av utstyret. Beskrivelsen av inspeksjonen skal ikke late som om den er en protokoll for tester eller mottak som faktisk ikke er utført.
Gi kunden en tydelig registrering med dato og utstyrsidentifikasjon. Behold bilder i rekkefølge som samsvarer med beskrivelsen. Ved neste besøk vil sammenligning av de samme punktene vise hva som har endret seg, og reparasjonshistorikken vil være forståelig for en person som ikke deltok i tidligere arbeid.