O bună documentație a inspecției permite revenirea la un loc concret chiar și după o perioadă lungă de timp. Ar trebui să arate ce a fost verificat, ce modificări au fost observate și care lucrări au fost efectuate. Nu trebuie să conțină descrieri ample; mai importante sunt fotografiile clare și denumirile materialelor utilizate.
Stabilește metoda de etichetare a fotografiilor
Începe cu vederea generală a șemineului, apoi treci la detalii. Pentru defecte, arată scara și poziția în raport cu un element recunoscut. O fotografie a marginii fără un cadru mai larg adesea nu permite ulterior determinarea părții dispozitivului la care se referă.
Notează modelul, data și intervalul de inspecții disponibile. Distinge observația proprie de informațiile clientului. Dacă o parte rămâne acoperită, menționează acest lucru în descriere în loc să prezinți starea ei ca fiind confirmată pe baza suprafeței alăturate.
Asociați produsul cu locul de muncă.
În cazul unei reparații minore conform Premium Fire Cement notează varianta și substratul. Pentru șnur negru de cuptor indică formatul, traseul și adezivul utilizat. Acest lucru va permite ulterior recrearea materialului real, fără a ghici după culoarea resturilor.
Dacă suprafața a fost reînnoită cu Tencuială rezistentă la căldură, descrie de asemenea substratul și pregătirea stratului. Numele tencuielii în sine nu arată ce se află sub ea. Păstrează fotografia înainte de decorațiune, dacă un detaliu important va fi acoperit.
Încheie descrierea cu alte constatări suplimentare.
Separă lucrările efectuate de activitățile încă necesare. Ia în considerare legarea, uscarea, pregătirea pentru temperatură și controlul ulterior al echipamentului. Descrierea inspecției nu ar trebui să înlocuiască un protocol de testare sau recepție pe care nu l-ați realizat de fapt.
Oferă clientului un registru clar, cu data și identificarea echipamentului. Păstrează fotografiile în ordinea corespunzătoare descrierii. La următoarea vizită, compararea acelorași puncte va arăta ce s-a schimbat, iar istoricul reparațiilor va rămâne clar pentru persoana care nu a participat la lucrările anterioare.