Dobrá dokumentace kontroly umožňuje vrátit se ke konkrétnímu místu i po delší době. Měla by ukazovat, co bylo prohlédnuto, jaké změny byly zjištěny a které práce byly provedeny. Nemusí obsahovat rozsáhlé popisy; důležitější jsou čitelné fotografie a názvy použitých materiálů.
Určete způsob označování fotografií
Začněte pohledem na celý krb a poté přejděte k detailům. U poškození ukažte měřítko a umístění vzhledem k rozpoznatelnému prvku. Jedna fotografie okraje bez širšího záběru často později neumožní určit, které straně zařízení se týká.
Zaznamenejte model, datum a rozsah dostupné prohlídky. Rozlišujte vlastní pozorování od informací od klienta. Pokud část zůstane zakrytá, uveďte to v popisu místo toho, abyste stav prezentovali jako potvrzený na základě sousedního povrchu.
Produkt přiřaďte k pracovišti.
Při drobné opravě v souladu s Premium Fire Cement zaznamenejte variantu a podklad. U černého topného lana uveďte formát, průběh a použitý lepidlo. To umožní později reprodukovat skutečný materiál, bez hádání podle barvy zbytků.
Pokud byla obnovena plocha z Heat Resistant Plaster, popište také podklad a přípravu vrstvy. Sama název omítky neukazuje, co se nachází pod ní. Zachovejte fotografii před dekorací, pokud bude kryt důležitý detail.
Ukončete popis dalšími zjištěními.
Oddělte provedené práce od činností, které je ještě třeba vykonat. Zohledněte požadované vázání, sušení, přípravu na teplotu a další kontrolu zařízení. Popis prohlídky by neměl napodobovat protokol zkoušky ani převzetí, která skutečně neproběhla.
Předložte klientovi čitelný záznam s datem a identifikací zařízení. Uchovejte fotografie v pořadí odpovídajícím popisu. Při příští návštěvě porovnání stejných bodů ukáže, co se změnilo, a historie oprav zůstane srozumitelná pro osobu, která se předchozích prací neúčastnila.