Dobra dokumentacija pregleda omogućuje povratak na točno određeno mjesto čak i nakon dužeg vremena. Trebala bi pokazivati što je pregledano, koje promjene su uočene i koje radove su izvedeni. Ne mora sadržavati detaljne opise; važnije su jasne fotografije i nazivi korištenih materijala.
Odredite način označavanja fotografija
Počnite s prikazom cijelog kamina, a zatim prijeđite na detalje. Za oštećenje prikažite mjerilo i položaj u odnosu na prepoznatljiv element. Jedna fotografija ruba bez šireg kadra često kasnije ne omogućuje utvrđivanje na koju stranu uređaja se odnosi.
Zapiši model, datum te opseg dostupnog pregleda. Razlikuj vlastito opažanje od informacija klijenta. Ako dio ostaje prekriven, naznači to u opisu umjesto da prikazuješ njegovo stanje kao potvrđeno na temelju susjedne površine.
Poveži proizvod s radnim mjestom
Prilikom manjeg popravka u skladu s Premium Fire Cement zabilježi varijantu i podlogu. Kod crnim pećnim užetom navedi format, tijek i primijenjeno ljepilo. To će kasnije omogućiti rekonstrukciju stvarnog materijala, bez nagađanja prema boji ostataka.
Ako je obnovljena površina s Heat Resistant Plaster, opiši također podlogu i pripremu sloja. Sam naziv žbuke ne pokazuje što se nalazi ispod nje. Sačuvaj fotografiju prije dekoracije, ako će važan detalj biti prekriven.
Završi opis daljnjim utvrđenjima
Odvojite izvedene radove od aktivnosti koje su još potrebne. Uzmite u obzir potrebnu vezu, sušenje, pripremu na temperaturu i daljnju kontrolu uređaja. Opis pregleda ne bi trebao oponašati zapisnik ispitivanja ili primopredaje, koje zapravo nisu provedene.
Prenesite klijentu čitljiv zapis s datumom i identifikacijom uređaja. Sačuvajte fotografije u redoslijedu koji odgovara opisu. Pri sljedećem posjetu usporedba istih točaka pokazat će što se promijenilo, a povijest popravaka ostat će razumljiva osobi koja nije sudjelovala u prethodnim radovima.