Gera patikros dokumentacija leidžia grįžti prie konkrečios vietos net po ilgo laiko. Ji turėtų parodyti, ką apžiūrėta, kokie pastebėti pokyčiai ir kokie darbai atlikti. Nebūtina įtraukti išsamių aprašymų; svarbesnės yra aiškios nuotraukos ir naudotų medžiagų pavadinimai.
Nustatykite nuotraukų žymėjimo būdą
Pradėkite nuo viso židinio vaizdo, tada pereikite prie detalių. Pažeidimo atveju parodykite mastelį ir padėtį pagal atpažįstamą elementą. Viena nuotrauka krašto be platesnio kadro dažnai vėliau neleidžia nustatyti, kurią įrenginio pusę ji vaizduoja.
Įrašykite modelį, datą ir galimų apžiūrų diapazoną. Skirkite savo stebėjimą nuo kliento pateiktos informacijos. Jei dalis lieka uždengta, tai pažymėkite aprašyme, o ne pateikite jos būseną kaip patvirtintą pagal kaimyninį paviršių.
Susiekite produktą su darbo vieta.
Atliekant smulkų remontą, atitinkantį Premium Fire Cement, įrašykite variantą ir pagrindą. naudojant juodą krosnies laidą nurodykite formatą, eigą ir panaudotą klijus. Tai vėliau leis atkurti tikrąją medžiagą, ne spėjant pagal likučių spalvą.
Jei atnaujintas Atsparios karščiui tinko paviršius, aprašykite taip pat pagrindą ir sluoksnio paruošimą. Tik tinko pavadinimas neparodo to, kas yra po juo. Išsaugokite nuotrauką prieš dekoravimą, jei svarbus elementas bus uždengtas.
Užbaikite aprašymą su kitais nustatymais
Atskirk atliktus darbus nuo dar reikalingų veiksmų. Įvertink reikiamą sujungimą, džiovinimą, paruošimą temperatūrai ir tolimesnę įrenginio kontrolę. Apžiūros aprašymas neturėtų apsimesti tyrimų ar priėmimo protokolu, kurių iš tikrųjų neatlikta.
Pateik klientui aiškų įrašą su data ir įrenginio identifikacija. Išlaikyk nuotraukas tokia tvarka, kuri atitinka aprašymą. Kitą kartą lankantis, palyginus tuos pačius punktus, bus matyti, kas pasikeitė, o remonto istorija išliks suprantama asmeniui, kuris nedalyvavo ankstesniuose darbuose.