Laba pārbaudes dokumentācija ļauj atgriezties konkrētajā vietā pat pēc ilga laika. Tai jāparāda, kas ir apskatīts, kādas izmaiņas ir pamanītas un kādi darbi veikti. Tai nav jāiekļauj plaši apraksti; svarīgākas ir skaidras fotogrāfijas un izmantoto materiālu nosaukumi.
Noteikt fotogrāfiju marķēšanas veidu
Sāciet ar visa kamīna skatu, pēc tam pārejiet uz detaļām. Par bojājumu parādiet mērogu un atrašanās vietu attiecībā pret atpazīstamu elementu. Viens malas foto bez plašāka kadra bieži vien vēlāk neļauj noteikt, kurai ierīces pusei tas attiecas.
Ieraksti modeli, datumu un pieejamā apskates apjomu. Atšķir savu novērojumu no klienta sniegtās informācijas. Ja kāda daļa paliek noslēpta, norādi to aprakstā, nevis attēlo tās stāvokli kā apstiprinātu, pamatojoties uz kaimiņu virsmu.
Saisti produktu ar darba vietu.
Veicot nelielu remontu saskaņā ar Premium Fire Cement, ieraksti variantu un pamatni. Ar melno krāsns auklu norādi formātu, gaitu un izmantoto līmi. Tas vēlāk ļaus atjaunot reālo materiālu, nevis uzminēt pēc atlikumu krāsas.
Ja virsma tika atjaunota ar Heat Resistant Plaster, apraksti arī pamatni un kārtas sagatavošanu. Paša apmetuma nosaukums neparāda, kas atrodas zem tā. Saglabā fotogrāfiju pirms dekorēšanas, ja būtiska detaļa tiks aizsegta.
Pabeidz aprakstu ar turpmākiem secinājumiem.
Atsevišķi norādi paveikto darbu no darbībām, kas vēl ir nepieciešamas. Iekļauj nepieciešamo saistīšanu, žāvēšanu, sagatavošanu nepieciešamajai temperatūrai un turpmāko ierīces kontroli. Apskates apraksts nedrīkst aizstāt izpētes vai pieņemšanas protokolu, kurus faktiski neesmu veicis.
Sniegt klientam lasāmu ierakstu ar datumu un ierīces identifikāciju. Saglabājiet fotoattēlus secībā, kas atbilst aprakstam. Nākamajā vizītē salīdzinot tos pašus punktus, tiks parādīts, kas ir mainījies, un remontu vēsture paliks saprotama personai, kas nepiedalījās iepriekšējos darbos.