Dobrú dokumentáciu kontroly umožňuje vrátiť sa ku konkrétnemu miestu aj po dlhšom čase. Mala by ukazovať, čo sa pozrelo, aké zmeny sa zaznamenali a ktoré práce sa vykonali. Nemusí obsahovať rozsiahle popisy; dôležitejšie sú čitateľné fotografie a názvy použitých materiálov.
Určte spôsob označovania fotografií
Začnite pohľadom na celý krb, a potom prejdite k detailom. Pri poškodení ukážte mierku a umiestnenie vzhľadom na rozpoznateľný prvok. Jedna fotografia okraja bez širšieho záberu často neskôr neumožňuje určiť, ktorej strane zariadenia sa to týka.
Zapíšte model, dátum a rozsah dostupných obhliadok. Rozlišujte vlastné pozorovanie od informácií od klienta. Ak časť zostáva zakrytá, uveďte to v popise namiesto toho, aby ste stav prezentovali ako potvrdený na základe susedného povrchu.
Produkt prepojte s pracoviskom
Pri drobnej oprave v súlade s Premium Fire Cement zapíšte variant a podklad. Pri čiernom pecnom šnúre uveďte formát, priebeh a použitý lepidlo. To umožní neskôr zrekonštruovať reálny materiál bez hádania podľa farby zvyškov.
Ak bola obnovená plocha s Heat Resistant Plaster, popíšte tiež podklad a prípravu vrstvy. Samotný názov omietky neukazuje, čo sa nachádza pod ňou. Zachovajte fotografiu pred dekoráciou, ak bude dôležitý detail zakrytý.
Ukončite opis ďalšími zisteniami
Oddel vykonané práce od činností, ktoré sú ešte potrebné. Zohľadni požadované spojenie, sušenie, prípravu na teplotu a ďalšiu kontrolu zariadenia. Popis obhliadky by nemal predstierať protokol skúšok ani prevzatia, ktoré skutočne neboli vykonané.
Odovzdaj klientovi čitateľný záznam s dátumom a identifikáciou zariadenia. Zachovaj fotografie v poradí zodpovedajúcom popisu. Pri ďalšej návšteve porovnanie tých istých bodov ukáže, čo sa zmenilo, a história opráv zostane zrozumiteľná pre osobu, ktorá sa predchádzajúcich prác nezúčastnila.