God dokumentation af en inspektion gør det muligt at vende tilbage til et specifikt sted, selv efter længere tid. Den bør vise, hvad der blev set, hvilke ændringer der blev bemærket, og hvilke arbejder der blev udført. Den behøver ikke indeholde omfattende beskrivelser; mere vigtigt er klare fotos og navnene på de anvendte materialer.
Fastlæg en metode til mærkning af fotos
Start med et billede af hele pejsen, og gå derefter videre til detaljer. For en skade, vis målestok og placering i forhold til et genkendeligt element. Et enkelt billed af kanten uden et bredere perspektiv tillader ofte ikke senere at bestemme, hvilken side af enheden det drejer sig om.
Noter model, dato og omfanget af tilgængelige inspektioner. Skeln mellem egne observationer og oplysninger fra kunden. Hvis en del forbliver dækket, angiv det i beskrivelsen i stedet for at præsentere dens tilstand som bekræftet ud fra den tilstødende overflade.
Knyt produktet til arbejdsstedet
Ved mindre reparation i overensstemmelse med Premium Fire Cement noter variant og underlag. Ved sort ovnstor snor angiv format, forløb og anvendt lim. Dette muliggør senere rekonstruktion af det faktiske materiale uden at gætte ud fra farven på rester.
Hvis overfladen er renoveret med Heat Resistant Plaster, beskriv også underlaget og forberedelsen af laget. Selve pudsets navn viser ikke, hvad der befinder sig under det. Bevar fotografi før dekoration, hvis en væsentlig detalje vil blive dækket.
Afslut beskrivelsen med yderligere konklusioner
Adskil udførte arbejder fra endnu nødvendige handlinger. Tag hensyn til krævet bindning, tørring, forberedelse til temperatur og yderligere kontrol af enheden. Beskrivelsen af inspektionen bør ikke foregive at være protokol for tests eller aflevering, som faktisk ikke er udført.
Overlever kunden en læselig registrering med dato og enhedsidentifikation. Bevar fotos i den rækkefølge, der svarer til beskrivelsen. Ved næste besøg vil sammenligning af de samme punkter vise, hvad der er ændret, og reparationshistorikken vil forblive forståelig for en person, der ikke deltog i de tidligere arbejder.