Una buona documentazione dell'ispezione consente di tornare a un punto specifico anche dopo molto tempo. Dovrebbe mostrare cosa è stato esaminato, quali cambiamenti sono stati osservati e quali lavori sono stati effettuati. Non deve contenere descrizioni dettagliate; più importanti sono foto leggibili e i nomi dei materiali utilizzati.
Definisci il metodo di etichettatura delle foto
Inizia con una vista dell'intero caminetto, quindi passa ai dettagli. Per le eventuali mancanze, mostra la scala e la posizione rispetto a un elemento riconoscibile. Una singola fotografia del bordo senza inquadratura più ampia spesso non permette successivamente di determinare a quale lato dell'apparecchio si riferisca.
Registra il modello, la data e l’ambito delle ispezioni disponibili. Distingui la tua osservazione dalle informazioni del cliente. Se una parte rimane coperta, segnalo nella descrizione invece di presentarne lo stato come confermato sulla base della superficie adiacente.
Collega il prodotto al luogo di lavoro.
Per piccole riparazioni conformi a Premium Fire Cement registra la variante e il supporto. Per corda nera da forno indica formato, andamento e colla impiegata. Questo permetterà in seguito di ricostruire il materiale reale, senza indovinare dal colore dei residui.
Se la superficie è stata rinnovata con Heat Resistant Plaster, descrivi anche il supporto e la preparazione dello strato. Il solo nome dell’intonaco non mostra ciò che si trova sotto di esso. Conserva la fotografia prima della decorazione, se un dettaglio importante verrà coperto.
Concludi la descrizione con ulteriori accertamenti
Separa i lavori completati dalle attività ancora necessarie. Considera il legame richiesto, l'essiccazione, la preparazione alla temperatura e ulteriori controlli dell'apparecchio. La descrizione dell'ispezione non dovrebbe simulare un protocollo di test o di collaudo che in realtà non è stato eseguito.
Fornisci al cliente una registrazione leggibile con data e identificazione dell'apparecchio. Conserva le foto in un ordine corrispondente alla descrizione. Alla prossima visita, il confronto degli stessi punti mostrerà cosa è cambiato e la cronologia delle riparazioni rimarrà comprensibile per chi non ha partecipato ai lavori precedenti.