Добрата документация на прегледа позволява да се върнете към конкретно място дори след дълго време. Тя трябва да показва какво е било разгледано, кои промени са забелязани и кои работи са извършени. Не е необходимо да съдържа обширни описания; по-важни са ясните снимки и имената на използваните материали.
Определи начин за означаване на снимките
Започни с изглед на цялата камина и след това премини към детайлите. За деформации покажи мащаб и положение спрямо разпознаваем елемент. Една снимка само на ръба без по-широк кадър често не позволява по-късно да се установи коя страна на устройството се разглежда.
Запишете модел, дата и обхват на наличното наблюдение. Разграничете собственото си наблюдение от информацията на клиента. Ако част остава покрита, отбележете го в описанието вместо да представяте състоянието ѝ като потвърдено въз основа на съседна повърхност.
Свържете продукта с работното място
При дребен ремонт в съответствие с Premium Fire Cement запишете варианта и основата. При черен фурнирен шнур посочете формат, размер и използвано лепило. Това ще позволи по-късно да се възстанови действителният материал, без да се гадае по цвета на остатъците.
Ако е възстановена повърхност с Heat Resistant Plaster, опишете и основата, както и подготовката на слоя. Самото име на мазилката не показва какво се намира под нея. Запазете снимка преди декорацията, ако значителен детайл ще бъде покрит.
Завършете описанието с допълнителни констатации
Отделяйте извършената работа от необходимите още действия. Вземете под внимание изискваното свързване, сушене, подготовка за температура и последваща проверка на устройството. Описът на огледа не трябва да се представя като протокол от изследвания или приемане, които всъщност не са били извършени.
Предоставете на клиента четим запис с дата и идентификация на устройството. Запазете снимките в реда, който отговаря на описанието. При следващото посещение сравнението на същите точки ще покаже какво се е променило, а историята на ремонтите ще остане разбираема за човек, който не е участвал в предишните дейности.