Uma boa documentação da inspeção permite retornar a um ponto específico mesmo após um longo período. Deve mostrar o que foi examinado, quais alterações foram percebidas e quais trabalhos foram realizados. Não precisa conter descrições extensas; o mais importante são fotos claras e os nomes dos materiais utilizados.
Defina um método para marcar as fotos
Comece com a vista geral da lareira e depois passe para os detalhes. Para lacunas, mostre a escala e a posição em relação a um elemento reconhecível. Uma única fotografia da borda sem um enquadramento mais amplo muitas vezes não permite determinar posteriormente a qual lado do dispositivo se refere.
Registre o modelo, a data e o alcance das inspeções disponíveis. Diferencie sua própria observação das informações fornecidas pelo cliente. Se uma parte permanecer coberta, marque isso na descrição em vez de apresentar seu estado como confirmado com base na superfície adjacente.
Associe o produto ao local de trabalho.
Em pequenos reparos de acordo com Premium Fire Cement, registre a variante e o substrato. Para cordão preto de forno, forneça o formato, o percurso e a cola utilizada. Isso permitirá reproduzir posteriormente o material real, sem adivinhar pelo colorido dos resíduos.
Se a superfície foi renovada com Heat Resistant Plaster, descreva também o substrato e a preparação da camada. O próprio nome do reboco não revela o que está sob ele. Preserve a fotografia antes da decoração, se algum detalhe importante for coberto.
Conclua a descrição com novas determinações
Separe os trabalhos realizados das atividades ainda necessárias. Considere a ligação exigida, a secagem, o preparo para temperatura e o controle adicional do equipamento. A descrição da inspeção não deve simular um protocolo de testes ou aceitação que de fato não tenha sido realizado.
Forneça ao cliente um registro legível com a data e a identificação do equipamento. Mantenha as fotos na ordem correspondente à descrição. Na próxima visita, a comparação dos mesmos pontos mostrará o que mudou, e o histórico de reparos permanecerá compreensível para quem não participou dos trabalhos anteriores.