Dobra dokumentacija pregleda omogoča vrnitev na točno določen kraj tudi po daljšem času. Mora prikazovati, kaj je bilo pregledano, katere spremembe so bile opažene in katera dela so bila izvedena. Ni ji treba vsebovati obsežnih opisov; pomembnejše so pregledne fotografije in imena uporabljenih materialov.
Določi način označevanja fotografij
Začni s pogledom na celoten kamin, nato preidi na podrobnosti. Za poškodbo pokaži merilo in položaj glede na prepoznaven element. Ena fotografija roba brez širšega kadra pogosto kasneje ne omogoča ugotovitve, na katero stran naprave se nanaša.
Zapiši model, datum in obseg razpoložljivega pregleda. Loči lastno opazovanje od informacij stranke. Če del ostane zakrit, to označi v opisu namesto, da bi njegov stanje prikazoval kot potrjeno na podlagi sosednje površine.
Izdelek poveži z delovnim mestom
Pri manjšem popravilu, skladnem z Premium Fire Cement, zapiši različico in podlago. Pri črni pečni vrvi navedi format, potek in uporabljen lepilo. To bo kasneje omogočilo rekreacijo dejanskega materiala, brez ugibanja glede barve ostankov.
Če je bila obnovljena površina z Heat Resistant Plaster, opiši tudi podlago in pripravo sloja. Samo ime ometa ne prikazuje tega, kar se skriva pod njim. Ohrani fotografijo pred dekoracijo, če bo pomemben detajl zakrit.
Zaključi opis z nadaljnjimi ugotovitvami
Ločite opravljeno delo od aktivnosti, ki so še potrebne. Upoštevajte zahtevano vezavo, sušenje, pripravo na temperaturo in nadaljnji nadzor naprave. Opis pregleda ne sme posnemati protokola preizkusa ali prevzema, ki dejansko nista bila izvedena.
Stranki posredujte berljiv zapis z datumom in identifikacijo naprave. Fotografije shranite v zaporedju, ki ustreza opisu. Ob naslednjem obisku bo primerjava istih točk pokazala, kaj se je spremenilo, zgodovina popravil pa bo razumljiva osebi, ki ni sodelovala pri prejšnjih delih.