Hyvä tarkastuksen dokumentaatio mahdollistaa tietyn kohdan löytämisen uudelleen myös pitkän ajan jälkeen. Sen tulisi näyttää, mitä on tarkastettu, mitä muutoksia havaittiin ja mitkä työt tehtiin. Sen ei tarvitse sisältää laajoja kuvauksia; tärkeämpiä ovat selkeät valokuvat ja käytettyjen materiaalien nimet.
Määritä valokuvien merkintätapa
Aloita koko takasta, ja siirry sitten yksityiskohtiin. Vaurion kohdalla osoita mittakaava ja sijainti tunnistettavan kohteen suhteen. Yksi reunan kuva ilman laajempaa kehyksiä ei usein myöhemmin salli selvittää, mitä laitetta kuvat koskevat.
Tallenna malli, päivämäärä ja saatavilla olevan tarkastuksen laajuus. Erota oma havaintosi asiakkaan tiedoista. Jos jokin osa jää peittoon, merkitse tämä kuvaukseen sen sijaan, että esittäisit sen tilan varmistettuna naapuripinnan perusteella.
Liitä tuote työpaikkaan
Pienen korjauksen yhteydessä Premium Fire Cement mukaisesti tallenna vaihtoehto ja alusta. mustalla uuninlangalla ilmoita koko, kulku ja käytetty liima. Tämä mahdollistaa todellisen materiaalin jäljittämisen myöhemmin ilman arvaamista jäännöksen värin perusteella.
Jos pinta on uudistettu Heat Resistant Plaster -materiaalilla, kuvaa myös alusta ja kerroksen valmistelu. Pelkkä rappauksen nimi ei näytä, mitä sen alla on. Säilytä kuva ennen koristelua, jos tärkeä yksityiskohta peittyy.
Päätä kuvaus muilla toteamuksilla
Erottele suoritetut työt vielä tarvittavista toimenpiteistä. Huomioi vaadittu sitoutuminen, kuivaaminen, lämmönvalmistelu ja laitteen jatkoseuranta. Tarkastuksen kuvaus ei saa esittää tutkimus- tai vastaanottoprotokollaa, jota ei ole todellisuudessa suoritettu.
Anna asiakkaalle luettava merkintä päivämäärineen ja laitteen tunnisteineen. Säilytä kuvat samassa järjestyksessä kuin kuvaus. Seuraavalla käynnillä samojen kohtien vertailu näyttää, mitä on muuttunut, ja korjaushistoria pysyy ymmärrettävänä henkilölle, joka ei osallistunut edellisiin töihin.