Dobra dokumentacja przeglądu pozwala wrócić do konkretnego miejsca nawet po dłuższym czasie. Powinna pokazywać, co obejrzano, jakie zmiany zauważono i które prace wykonano. Nie musi zawierać rozbudowanych opisów; ważniejsze są czytelne zdjęcia oraz nazwy użytych materiałów.
Ustal sposób oznaczania zdjęć
Zacznij od widoku całego kominka, a następnie przejdź do szczegółów. Dla ubytku pokaż skalę i położenie względem rozpoznawalnego elementu. Jedna fotografia brzegu bez szerszego kadru często nie pozwala później ustalić, której strony urządzenia dotyczy.
Zapisz model, datę oraz zakres dostępnych oględzin. Rozróżnij własną obserwację od informacji klienta. Jeśli część pozostaje zakryta, zaznacz to w opisie zamiast przedstawiać jej stan jako potwierdzony na podstawie sąsiedniej powierzchni.
Produkt powiąż z miejscem pracy
Przy drobnej naprawie zgodnej z Premium Fire Cement zapisz wariant i podłoże. Przy czarnym sznurze piecowym podaj format, przebieg oraz zastosowany klej. Pozwoli to później odtworzyć rzeczywisty materiał, bez zgadywania według koloru pozostałości.
Jeżeli odnowiono powierzchnię z Heat Resistant Plaster, opisz również podłoże oraz przygotowanie warstwy. Sama nazwa tynku nie pokazuje tego, co znajduje się pod nim. Zachowaj fotografię przed dekoracją, jeśli istotny detal zostanie zakryty.
Zakończ opis dalszymi ustaleniami
Oddziel wykonane prace od czynności jeszcze potrzebnych. Uwzględnij wymagane wiązanie, suszenie, przygotowanie do temperatury i dalszą kontrolę urządzenia. Opis oględzin nie powinien udawać protokołu badań ani odbioru, których rzeczywiście nie wykonano.
Przekaż klientowi czytelny zapis z datą i identyfikacją urządzenia. Zachowaj zdjęcia w kolejności odpowiadającej opisowi. Przy kolejnej wizycie porównanie tych samych punktów pokaże, co się zmieniło, a historia napraw pozostanie zrozumiała dla osoby, która nie uczestniczyła w poprzednich pracach.