Καλή τεκμηρίωση της επιθεώρησης επιτρέπει την επιστροφή σε συγκεκριμένο σημείο ακόμη και μετά από μεγάλο χρονικό διάστημα. Πρέπει να δείχνει τι έχει εξεταστεί, ποιες αλλαγές παρατηρήθηκαν και ποιες εργασίες εκτελέστηκαν. Δεν χρειάζεται να περιέχει εκτενείς περιγραφές· πιο σημαντικές είναι οι σαφείς φωτογραφίες και τα ονόματα των χρησιμοποιημένων υλικών.
Καθορίστε τον τρόπο σήμανσης των φωτογραφιών
Ξεκινήστε με την εικόνα ολόκληρου του τζακιού και στη συνέχεια περάστε στις λεπτομέρειες. Για φθορά δείξτε την κλίμακα και τη θέση σε σχέση με αναγνωρίσιμο στοιχείο. Μια φωτογραφία μόνο της ακμής χωρίς ευρύτερο πλαίσιο συχνά δεν επιτρέπει αργότερα τον προσδιορισμό σε ποιο μέρος της συσκευής αναφέρεται.
Καταγράψτε το μοντέλο, την ημερομηνία και το εύρος των διαθέσιμων επιθεωρήσεων. Διαχωρίστε τη δική σας παρατήρηση από τις πληροφορίες του πελάτη. Εάν κάποιο μέρος παραμένει καλυμμένο, επισημάνετέ το στην περιγραφή αντί να παρουσιάζετε την κατάστασή του ως επιβεβαιωμένη με βάση την κοντινή επιφάνεια.
Συνδέστε το προϊόν με τον χώρο εργασίας
Σε μικρή επισκευή σύμφωνα με Premium Fire Cement, καταγράψτε την παραλλαγή και το υπόβαθρο. Στην περίπτωση μαύρου φούρνου κορδονιού, δώστε το μέγεθος, την πορεία και την εφαρμοζόμενη κόλλα. Αυτό θα επιτρέψει αργότερα την αναπαραγωγή του πραγματικού υλικού, χωρίς να μαντεύετε βάσει του χρώματος των υπολειμμάτων.
Εάν έχει ανακαινιστεί η επιφάνεια με Heat Resistant Plaster, περιγράψτε επίσης το υπόβαθρο και την προετοιμασία του στρώματος. Το ίδιο το όνομα του σοβά δεν δείχνει τι υπάρχει από κάτω. Κρατήστε φωτογραφία πριν από τη διακόσμηση, εάν σημαντική λεπτομέρεια θα καλυφθεί.
Ολοκληρώστε την περιγραφή με περαιτέρω διαπιστώσεις
Διαχώρισε τις εκτελεσμένες εργασίες από τις ενέργειες που χρειάζονται ακόμα. Λάβε υπόψη την απαιτούμενη σύνδεση, στέγνωμα, προετοιμασία για τη θερμοκρασία και περαιτέρω έλεγχο της συσκευής. Η περιγραφή της επιθεώρησης δεν θα πρέπει να προσποιείται ότι είναι πρωτόκολλο δοκιμών ή παραλαβής που στην πραγματικότητα δεν έχουν εκτελεστεί.
Παρέδωσε στον πελάτη ένα ευανάγνωστο αρχείο με ημερομηνία και ταυτοποίηση της συσκευής. Διατήρησε τις φωτογραφίες με τη σειρά που αντιστοιχεί στην περιγραφή. Στην επόμενη επίσκεψη, η σύγκριση των ίδιων σημείων θα δείξει τι έχει αλλάξει και η ιστορία των επισκευών θα παραμείνει κατανοητή για το άτομο που δεν συμμετείχε στις προηγούμενες εργασίες.