A jó ellenőrzési dokumentáció lehetővé teszi, hogy még hosszabb idő elteltével is visszakereshessük a konkrét helyet. Meg kell mutatnia, hogy mit néztek meg, milyen változásokat figyeltek meg, és mely munkákat végezték el. Nem szükséges részletes leírásokat tartalmaznia; fontosabbak az áttekinthető fényképek és a használt anyagok nevei.
Állapítsa meg a fényképek jelölésének módját
Kezdje a teljes kandalló látványával, majd térjen át a részletekre. Hiány esetén mutassa a méretarányt és az elhelyezkedést egy felismerhető elemhez viszonyítva. Egy széle fotózása szélesebb keret nélkül gyakran nem teszi lehetővé később annak meghatározását, hogy a készülék melyik oldalára vonatkozik.
Rögzítse a modellt, a dátumot és az elérhető szemlézési időpontokat. Különböztesse meg a saját megfigyelést az ügyféltől származó információktól. Ha egy rész takarás alatt van, jelölje ezt a leírásban, ahelyett, hogy annak állapotát a szomszédos felület alapján igazoltnak tüntetné fel.
Kösse a terméket a munkahelyéhez.
Apró javítás esetén, ami megfelel a Premium Fire Cement előírásainak, rögzítse a változatot és az alapfelületet. A fekete sütőzsínór esetén adja meg a formátumot, a lefutást és a használt ragasztót. Ez később lehetővé teszi az eredeti anyag rekonstruálását, anélkül, hogy a maradványok színe alapján találgatnánk.
Ha hőálló vakolattal újították fel a felületet, írja le az alapfelületet és a réteg előkészítését is. Maga a vakolat neve nem mutatja, mi van alatta. Őrizze meg a díszítés előtti fényképet, ha egy fontos részlet takarás alá kerül.
Fejezze be a leírást további megállapításokkal
Válassza szét a már elvégzett munkákat a még szükséges tevékenységektől. Vegye figyelembe a szükséges kötést, száradást, a hőmérsékletre való előkészítést és az eszköz további ellenőrzését. A szemlézés leírása ne próbáljon vizsgálati vagy átvételi jegyzőkönyvet utánozni, amelyeket valójában nem végeztek el.
Adjon a kliensnek olvasható feljegyzést dátummal és a készülék azonosítójával. Tartsa meg a fényképeket a leírásnak megfelelő sorrendben. A következő látogatáskor ugyanazon pontok összehasonlítása megmutatja, mi változott, és a javítások története érthető marad azok számára is, akik nem vettek részt az előző munkálatokban.