Une bonne documentation de l'inspection permet de revenir à un endroit précis même après un certain temps. Elle doit montrer ce qui a été examiné, quels changements ont été remarqués et quels travaux ont été effectués. Il n'est pas nécessaire d'inclure des descriptions détaillées ; les photos lisibles et les noms des matériaux utilisés sont plus importants.
Déterminez la méthode de marquage des photos
Commencez par une vue complète de la cheminée, puis passez aux détails. Pour une cavité, montrez l'échelle et la position par rapport à un élément reconnaissable. Une seule photo du bord sans cadre plus large ne permet souvent pas par la suite de déterminer de quel côté de l'appareil il s'agit.
Enregistrez le modèle, la date et l'étendue des inspections disponibles. Distinguez votre propre observation des informations du client. Si une partie reste couverte, notez-le dans la description au lieu de présenter son état comme confirmé sur la base de la surface voisine.
Associez le produit au lieu de travail.
Pour une petite réparation conforme à Premium Fire Cement, enregistrez la variante et le support. Pour un cordon de poêle noir, indiquez le format, le parcours et la colle utilisée. Cela permettra plus tard de reproduire le matériau réel sans deviner en fonction de la couleur des résidus.
Si la surface a été rénovée avec Enduit Résistant à la Chaleur, décrivez également le support et la préparation de la couche. Le nom même de l'enduit ne montre pas ce qui se trouve en dessous. Conservez une photo avant la décoration si un détail important est couvert.
Terminez la description par d'autres constatations.
Séparez les travaux réalisés des actions encore nécessaires. Tenez compte du liant requis, du séchage, de la préparation à la température et du contrôle ultérieur de l'appareil. La description de l'inspection ne doit pas prétendre être un protocole d'essais ou de réception qui n'a pas réellement été effectué.
Remettez au client un compte rendu lisible avec la date et l'identification de l'appareil. Conservez les photos dans un ordre correspondant à la description. Lors de la prochaine visite, la comparaison des mêmes points montrera ce qui a changé, et l'historique des réparations restera compréhensible pour une personne qui n'a pas participé aux travaux précédents.